ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 20.10.2003 № 1182
(ред. от 14.05.2004)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 октября 2003 г. № 1182
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. Постановления Администрации г. Волгограда
от 14.05.2004 № 624)
В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, в соответствии с Постановлением администрации Волгограда от 3 октября 2003 г. № 1149 "Об изменении в структуре администрации Волгограда", руководствуясь статьей 40 Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1. Утвердить Положение о департаменте информации администрации Волгограда (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Е.П.ИЩЕНКО
Утверждено
Постановлением
администрации Волгограда
от 20 октября 2003 г. № 1182
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Департамент информации администрации Волгограда (далее - Департамент) является структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим исполнение и обеспечение полномочий администрации Волгограда в области информационной политики муниципального образования, развития общественных и политических связей, организации взаимодействия администрации Волгограда с общественными объединениями, политическими партиями; осуществляет сбор, обработку информации и анализ социально-политической ситуации в Волгограде, организацию официальных мероприятий с участием главы администрации Волгограда; в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, правовыми актами Волгоградского городского Совета народных депутатов и администрации Волгограда, а также настоящим Положением.
(в ред. Постановления Администрации г. Волгограда от 14.05.2004 № 624)
1.2. Департамент подотчетен главе администрации Волгограда.
1.3. Деятельность Департамента финансируется из бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой.
1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградским городским Советом народных депутатов, Администрацией Волгоградской области и Волгоградской областной Думой, органами государственной власти и управления Российской Федерации, другими российскими и зарубежными организациями.
2. Структура и управление
2.1. В структуру Департамента входят управление по работе с политическими и общественными организациями и управление информационной политики, которые имеют свои отделы. Положения о структурных подразделениях Департамента утверждаются руководителем Департамента.
2.2. Департамент возглавляет руководитель Департамента.
2.3. Руководитель Департамента и его заместитель назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Волгограда.
2.4. Руководитель Департамента несет всю полноту ответственности за деятельность Департамента и осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия.
2.5. Руководитель Департамента:
2.5.1. Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях.
2.5.2. Издает приказы по Департаменту во исполнение правовых актов администрации Волгограда.
2.5.3. Разрабатывает и представляет на утверждение главе администрации Волгограда:
структуру Департамента и штатное расписание;
смету расходов Департамента;
должностные инструкции заместителей руководителя Департамента, руководителей и работников структурных подразделений Департамента.
2.5.4. Вносит предложения главе администрации Волгограда о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента в соответствии с трудовым законодательством, о премировании работников Департамента, надбавках и доплатах к заработной плате работников Департамента в пределах фонда оплаты труда.
2.5.5. Применяет к работникам Департамента меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с действующим законодательством.
2.5.6. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.
2.6. Реорганизация или ликвидация Департамента, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются постановлением администрации Волгограда.
3. Основные задачи Департамента
3.1. Организация скоординированного и эффективного взаимодействия администрации Волгограда с редакциями средств массовой информации, необходимого для обеспечения гарантированных прав граждан на получение всесторонней достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления Волгограда.
3.2. Обеспечение информационно-аналитического и консультативного обслуживания главы администрации Волгограда.
3.3. Содействие формированию необходимых базовых условий для развития рынка информационных, издательских и рекламных услуг.
3.4. Участие в формировании проекта закупок продукции средств массовой информации и книгоиздания.
3.5. Анализ и регулирование общественно-политических процессов и отношений в Волгограде.
3.6. Формирование и реализация связей администрации Волгограда с общественными и политическими объединениями.
3.7. Обеспечение главы администрации Волгограда систематической оперативной и достоверной информацией об общественном мнении.
3.8. Достижение взаимопонимания и сотрудничества между общественностью и администрацией Волгограда.
3.9. Содействие становлению политической и общественной инфраструктуры гражданского общества.
3.10. Обеспечение обратной связи между населением и администрацией Волгограда посредством взаимодействия Департамента с общественными объединениями и политическими партиями, гражданами с целью своевременного предотвращения возможности возникновения очагов социальной напряженности и ликвидации их последствий.
3.11. Содействие деятельности общественных объединений и благотворительных организаций с целью повышения социальной стабильности общества.
3.12. Содействие в реализации городских программ общественного и социально-экономического развития Волгограда путем взаимодействия администрации Волгограда с общественными объединениями, политическими партиями на территории Волгограда.
3.13. Подготовка проектов правовых актов администрации Волгограда, регламентирующих ее общественные связи, муниципальную политику в области общественных отношений.
3.14. Организация официальных мероприятий с участием главы администрации Волгограда и соблюдение протокола их проведения.
(п. 3.14 введен Постановлением Администрации г. Волгограда от 14.05.2004 № 624)
3.15. Подготовка документов для присуждения почетных премий, званий лауреатов конкурсов, фестивалей, именных призов Волгоградского городского Совета народных депутатов и администрации Волгограда, награждения памятными знаками, почетными грамотами, благодарственными письмами и организация их вручения главой администрации Волгограда или по его поручению заместителями главы администрации Волгограда.
(п. 3.15 введен Постановлением Администрации г. Волгограда от 14.05.2004 № 624)
4. Функции Департамента
В соответствии с возложенными задачами и структурой Департамент осуществляет следующие функции:
4.1. В области информационной политики:
4.1.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации информационной политики администрации Волгограда.
4.1.2. Координирует работу по информационному обслуживанию главы администрации Волгограда.
4.1.3. Представляет редакциям средств массовой информации (СМИ) правовые акты органов местного самоуправления Волгограда, подлежащие публикации в средствах массовой информации, официальные выступления, обращения и заявления главы администрации Волгограда.
4.1.4. Подготавливает и проводит информационные мероприятия для работников СМИ.
4.1.5. Проводит мониторинг, систематизированное обобщение и анализ публикуемой в СМИ информации по вопросам, входящим в сферу интересов администрации Волгограда, а также готовит и представляет главе администрации Волгограда необходимые оперативные информационно-аналитические материалы.
4.1.6. Оказывает редакциям СМИ содействие в:
установлении и развитии межрегиональных и международных информационных, экономических и культурных связей, необходимых для комплексного развития СМИ;
изучении конъюнктуры рынка информационных, издательских и рекламных услуг.
4.1.7. Ведет работу по формированию положительного образа органов местного самоуправления Волгограда в СМИ.
4.1.8. Организует информирование населения посредством проведения информационно-разъяснительной работы по вопросам, связанным с деятельностью администрации Волгограда, ее территориальных и отраслевых структурных подразделений.
4.2. В области общественно-политических отношений:
4.2.1. Выступает в качестве советника главы администрации Волгограда и посредника между главой администрации Волгограда и общественностью по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.2.2. Проводит работу по реализации решений органов государственной власти, правовых актов Волгоградского городского Совета народных депутатов и администрации Волгограда в вопросах регулирования общественно-политических процессов в Волгограде, взаимодействия с общественными объединениями, организациями.
4.2.3. Доводит до сведения общественных объединений, политических партий и граждан основные положения политики администрации Волгограда, мотивы принятия тех или иных решений.
4.2.4. Консультирует сотрудников территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда по вопросам взаимодействия с общественными объединениями и политическими партиями.
4.2.5. Проводит экспертную и аналитическую работу по оценке состояния общественного мнения, формирует и ведет банки данных и информации по этим вопросам.
4.2.6. Готовит проекты правовых актов и других материалов Волгоградскому городскому Совету народных депутатов, коллегии администрации Волгограда и главе администрации Волгограда по различным аспектам социально-политической жизни Волгограда, входящим в компетенцию Департамента.
4.2.7. Организует обратную связь с населением через:
работу с письменными и устными обращениями граждан;
работу "Горячей линии" телефона доверия.
4.3. В области организации официальных мероприятий готовит и вносит предложения на рассмотрение главе администрации Волгограда об участии в протокольных мероприятиях, включая приемы, обеды, ужины, посещения различных объектов, предприятий, организаций, учреждений, массовых мероприятий.
(п. 4.3 введен Постановлением Администрации г. Волгограда от 14.05.2004 № 624)
5. Права Департамента
5.1. Департамент имеет право:
5.1.1. Иметь свою печать и бланки с наименованием Департамента, другие необходимые атрибуты документооборота.
5.1.2. По распоряжению главы администрации Волгограда заключать от имени администрации Волгограда соглашения, договоры, контракты.
5.1.3. Принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, касающихся деятельности Департамента, и вопросов, находящихся в его компетенции.
5.1.4. В рамках своей компетенции осуществлять координацию деятельности администраций районов Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений.
5.1.5. Запрашивать и получать от территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций.
5.1.6. Осуществлять переписку и поддерживать связь с использованием технических средств связи для осуществления своей деятельности.
5.1.7. Приобретать необходимые для своей деятельности оборудование, оргтехнику, транспортные средства как за безналичный, так и за наличный расчет в пределах имеющихся для этой цели фондов.
5.1.8. Осуществлять контакты и развивать сотрудничество с организациями, занимающимися вопросами средств коммуникации.
5.1.9. Распространять в СМИ специальные информационные материалы.
5.2. Отчетность Департамента осуществляется и утверждается в порядке, установленном действующим законодательством.
6. Ликвидация и реорганизация Департамента
Ликвидация и реорганизация Департамента производятся на основании постановления администрации Волгограда.
