ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Волгоградской обл. от 20.05.1999 № 366
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, И ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ"
Утратил силу с 24 января 2006 года в связи с изданием Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 24.01.2006 № 51.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 1999 г. № 366
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, И ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ
Во исполнение ст. 9 и 10 Закона Волгоградской области от 14.07.97 № 127-ОД "О государственной службе Волгоградской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации Волгоградской области в срок до 1 июня 1999 г. привести личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения, в соответствие с утвержденным положением.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Волгоградской области А.А. Федюнина.
Глава Администрации
Волгоградской области
Н.К.МАКСЮТА
Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 20 мая 1999 г. № 366
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, И ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ
Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения.
1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, ведутся кадровыми службами соответствующих органов государственной власти Волгоградской области.
Личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет руководитель исполнительного или законодательного органа власти Волгоградской области, ведутся кадровыми службами соответствующих органов государственной власти.
Личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляют руководители структурных подразделений Администрации Волгоградской области, ведутся кадровыми службами этих подразделений.
2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области и государственные должности государственной службы Волгоградской области, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Волгоградской области или государственную должность государственной службы Волгоградской области, приобщаются:
заявление о согласии на замещение государственной должности Волгоградской области или о поступлении на государственную службу Волгоградской области;
трудовая книжка и копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
медицинское заключение установленной формы;
копии решений о назначении лица на государственную должность Волгоградской области или государственную должность государственной службы Волгоградской области, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Волгоградской области или государственную должность государственной службы Волгоградской области, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, в соответствии с действующим законодательством;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Волгоградской области или государственной должности государственной службы Волгоградской области связано с использованием таких сведений;
аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию;
отзыв руководителя о лице, замещающем государственную должность государственной службы Волгоградской области;
копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;
копии решений о поощрении государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Волгоградской области или государственную должность государственной службы Волгоградской области, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области и государственные должности государственной службы Волгоградской области, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области и государственные должности государственной службы Волгоградской области, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти в машиночитаемом виде.
5. При назначении или переводе лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, в другой государственный (муниципальный) орган на другую государственную (муниципальную) должность его личное дело передается по новому месту работы.
6. Личные дела лиц, освобожденных от государственных должностей Волгоградской области и государственных должностей государственной службы Волгоградской области, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в соответствующий архив.
