ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 16.11.1998 № 1420
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации г. Волгограда от 31.01.2001 № 75.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 ноября 1998 г. № 1420
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
В целях повышения исполнительской дисциплины и оперативности контроля за исполнением правовых актов администрации Волгограда и других документов в администрации Волгограда постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке организации контроля за исполнением правовых актов администрации Волгограда и других документов в администрации Волгограда (прилагается).
2. Главам администраций районов в месячный срок со дня выхода настоящего постановления привести в соответствие с Положением о порядке организации контроля за исполнением правовых актов администрации Волгограда и других документов в администрации Волгограда положения об организации контроля за исполнением документов в администрациях районов.
3. Утвердить формы контрольных бланков главы администрации Волгограда Ю.В. Чехова, первых заместителей главы администрации Волгограда В.Г. Попова, И.И. Никитина (не приводятся).
4. Считать утратившим силу Постановление главы администрации Волгограда от 21.02.95 № 172-п "Об организации контроля и исполнении распорядительных документов в администрации Волгограда".
5. Руководителям структурных подразделений администрации Волгограда оперативно принимать меры к лицам, виновным в нарушении исполнительской дисциплины, информировать управление контроля и подготовки кадров для последующего доклада главе администрации Волгограда.
Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 16 ноября 1998 г. № 1420
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА И ДРУГИХ
ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
В целях повышения качества работы и персональной ответственности муниципальных служащих администрации Волгограда по исполнению правовых актов и других документов, устанавливается следующий порядок организации контроля.
1. Правовые акты и другие документы, подлежащие
контролю за исполнением
Контролю за исполнением подлежат:
- правовые акты администрации Волгограда;
- поручения главы администрации Волгограда по итогам планерок, совещаний, встреч с населением, обращений граждан через средства массовой информации, посещений объектов города;
- решения коллегии администрации города;
- решения Волгоградского городского Совета народных депутатов, в которых даны поручения администрации Волгограда;
- резолюции главы администрации Волгограда на входящих распорядительных документах (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения главы администрации Волгоградской области и другие документы);
- обращения граждан (порядок рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан регулируется Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан в органах городского самоуправления Волгограда, утвержденным Постановлением Волгоградского городского Совета народных депутатов и администрации Волгограда от 08.10.98 № 43/437/1278 "О Положении о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан в органах городского самоуправления Волгограда");
- критические материалы в средствах массовой информации, высказанные в адрес администрации Волгограда;
- резолюции главы администрации Волгограда и его заместителей на материалах личного приема граждан;
- резолюции главы администрации Волгограда на входящей корреспонденции предприятий, организаций и учреждений.
2. Организация прохождения правовых актов и
других документов
2.1. Правовые акты администрации города, поступившие для рассылки в канцелярию администрации города, должны передаваться исполнителям в тот же день или на следующий (в зависимости от сроков исполнения).
2.2. Входящая корреспонденция, поступившая в канцелярию администрации города, должна передаваться главе администрации Волгограда или его заместителям в тот же день.
Резолюции главы администрации Волгограда или его заместителей на входящей корреспонденции, поступившие после рассмотрения в канцелярию администрации Волгограда, должны в тот же день передаваться исполнителям.
2.3. Поручения главы администрации Волгограда, данные по итогам планерок, совещаний, встреч с населением фиксируются и оформляются управлением контроля и подготовки кадров администрации Волгограда и через контрольный талон передаются исполнителям.
2.4. Поручения главы администрации Волгограда, оформленные на его именных бланках с символом "К", должны в тот же день поступать через консультанта главы администрации Волгограда в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда для постановки на контроль и дальнейшей передачи исполнителям.
Поручения главы администрации Волгограда, оформленные на бланках с символом "К", означают их исполнение с обязательным устным или письменным докладом исполнителя главе администрации Волгограда в установленный срок и уведомлением управления контроля и подготовки кадров администрации Волгограда.
2.5 Поручения первых заместителей главы администрации Волгограда, оформленные на именных бланках с символом "К", должны в тот же день поступать через консультантов первых заместителей главы администрации Волгограда в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда для постановки на контроль и дальнейшей передачи исполнителям.
Поручения первых заместителей главы администрации Волгограда, оформленные на именных бланках с символом "К", означают их исполнение с обязательным устным или письменным докладом исполнителя первому заместителю главы администрации Волгограда в установленный срок и уведомлением управления контроля и подготовки кадров администрации Волгограда.
3. Исполнение правовых актов и других документов
3.1. Правовые акты и другие документы, поступившие в департаменты, комитеты, управления и отделы администрации Волгограда, администрации районов, рассматриваются их руководителями в тот же день и на следующий передаются соответствующим исполнителям.
3.2. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях.
3.3. Срок исполнения документов и контролируемых материалов администрации Волгограда, если он не определен, - один месяц со дня даты их издания (для входящей корреспонденции и письменных обращений граждан - со дня поступления в администрацию).
3.4. Резолюции и поручения главы администрации Волгограда исполняются в указанные сроки:
- если срок не указан - в течение месяца;
- если есть пометка "срочно" - в течение одного дня.
Если исполнителей резолюции или поручения главы администрации Волгограда несколько, то каждый должен получить копию рассматриваемого документа, при этом директивный срок исполнения остается прежним.
3.5. Исполнитель обязан представить в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда отчетные материалы по исполнению документов, материалов, поручений и резолюций главы администрации Волгограда. Отсутствие отчетного документа означает задержку исполнения.
3.6. При необходимости продления срока исполнения отдельного задания в правовом акте администрации Волгограда исполнителю необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить заместителю главы администрации Волгограда, ответственному за контроль данного документа, мотивированную просьбу и предложение об установлении нового срока исполнения.
Заместитель главы администрации Волгограда - контролер документа имеет право продлевать срок исполнения отдельного задания правового акта главы администрации Волгограда, не выходя за срок исполнения документа в целом, информируя при этом управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда через контрольный талон.
3.7. При необходимости продления срока исполнения документа, материала, поручений или резолюций главы администрации Волгограда в целом должностному лицу, отвечающему за контроль документа, или исполнителю поручения, резолюции необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда контрольный талон с мотивированной просьбой по этому вопросу и предложением о новом сроке. В противном случае документ, материал, поручение, резолюция считаются не исполненными в срок.
3.8. Начальник управления контроля и Волгограда имеет право продлевать срок исполнения документов, издаваемых главой администрации Волгограда, и входящей корреспонденции по вопросам, определяемым главой администрации Волгограда.
3.9. Сроки исполнения поручений и резолюций, изложенных на именных бланках главы администрации Волгограда с символом "К", могут продлеваться только главой администрации Волгограда и в исключительных случаях.
3.10. Сроки исполнения поручений и резолюций, изложенных на именных бланках первых заместителей главы администрации Волгограда с символом "К", могут продлеваться только первыми заместителями главы администрации Волгограда.
4. Организация контроля за исполнением правовых актов
и других документов
4.1. Контроль в администрациях города и районов должен осуществляться с помощью автоматизированной системы контроля исполнительской дисциплины с использованием электронных средств связи.
4.2. Управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда, получив документ контрольного характера:
- заводит контрольную карту и карту персонального контроля;
- заносит документ в информационно-поисковую систему;
- информирует структурные подразделения администрации города, администраций районов через контрольный талон о содержании, сроках, ответственных за исполнение документа (приложение 1);
- периодически осуществляет промежуточный контроль;
- фиксирует в контрольной карте информацию о ходе выполнения документа, продлении сроков исполнения, снятии с контроля.
4.3. Контроль за исполнением правовых актов главы администрации Волгограда, как правило, должен возлагаться на заместителей главы администрации Волгограда; других документов и материалов - на соответствующих должностных лиц администрации Волгограда.
4.4. Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения документов и контролируемых материалов в структурных подразделениях администрации города осуществляют, как правило, консультанты заместителей главы администрации Волгограда.
4.5. Должностные лица, на которых возложен контроль самим правовым актом:
- организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов по информации исполнителей;
- передают обобщенную информацию в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда.
Если документ, резолюция или поручение адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.
В информации об исполнении должны быть отражены конкретные результаты работы и сроки исполнения. Одновременно вносится предложение о снятии с контроля правовых актов, материалов, поручений и резолюций главы администрации Волгограда.
Администрации районов представляют информацию об исполнении документов администрации Волгограда в управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда.
4.6. Управление контроля и подготовки кадров администрации Волгограда анализирует представленную информацию об исполнении документов, о снятии с контроля или продлении сроков исполнения документов, готовит докладные записки, проекты правовых актов и представляет их главе администрации Волгограда.
4.7. Глава администрации Волгограда своим решением (в форме резолюции на докладной или отдельного правового акта) устанавливает новый срок исполнения либо снимает с контроля данный документ. По согласованию с главой администрации Волгограда начальник управления контроля и подготовки кадров администрации Волгограда, в пределах его компетенции, имеет право снимать с контроля правовые акты и другие документы администрации Волгограда.
5. Учет и анализ результатов исполнения правовых
актов и других документов
Результаты и ход исполнения правовых актов и других документов администрации Волгограда обобщаются управлением контроля и подготовки кадров администрации Волгограда и доводятся до сведения главы администрации Волгограда и его заместителей: ежемесячно (приложения 2, 3); ежемесячно к 10 числу следующего месяца составляются аналитические справки исполнения всех документов, стоящих на контроле.
Еженедельно у главы администрации Волгограда, первых заместителей главы администрации Волгограда проводится совещание - "час контроля", на котором начальник управления контроля и подготовки кадров администрации Волгограда докладывает о результатах исполнения правовых актов и других документов администрации Волгограда, состоянии исполнительской дисциплины.
6. Ответственность за исполнение правовых актов
и других документов
За организацию контроля персонально отвечают:
- в целом по администрации Волгограда - начальник управления контроля и подготовки кадров администрации Волгограда;
- в департаментах, комитетах и управлениях администрации Волгограда - руководители;
- в администрациях районов города - главы администраций районов.
Лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении правовых актов и других документов администрации Волгограда, могут привлекаться к дисциплинарной и материальной ответственности.
Управление контроля и
подготовки кадров
администрации Волгограда
Приложение 1
к Положению
о порядке организации
контроля за исполнением
правовых актов администрации
Волгограда и других документов
в администрации Волгограда,
утвержденному Постановлением
главы администрации Волгограда
от 16 ноября 1998 г. № 1420
ВИД КОНТРОЛЯ
Управление контроля и подготовки кадров
(УКПК)
00.00.00
КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН № 00/аа
Куратор: Ф.И.О. тел. 00-00-00; факс 00-00-00
Исполнитель: Ф.И.О. - должность
Содержание поручения:
Приложение:
Сроки предоставления отчета в УКПК: 00.00.00
Начальник УКПК В.И.ГОРДИН
Примечание. Непредставление информации о выполнении поручения в
указанный срок является нарушением исполнительской дисциплины.
Линия отреза
КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН № 00/аа
(направляется в Управление контроля и подготовки кадров
администрации Волгограда)
Информация о выполнении: "___________________________________"
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
В связи с вышеуказанным прошу снять с контроля
(или продлить срок выполнения до ____________)
Зам. главы администрации Волгограда
Руководитель подразделения
Отметка куратора об исполнении:
Приложение 2
к Положению
о порядке организации
контроля за исполнением
правовых актов администрации
Волгограда и других документов
в администрации Волгограда,
утвержденному Постановлением
главы администрации Волгограда
от 16 ноября 1998 г. № 1420
Форма 1.
АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ДРУГИХ
ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
на 00.00.00
Приложение 3
к Положению
о порядке организации
контроля за исполнением
правовых актов администрации
Волгограда и других документов
в администрации Волгограда,
утвержденному Постановлением
главы администрации Волгограда
от 16 ноября 1998 г. № 1420
ПРАВОВЫЕ АКТЫ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ, НАХОДЯЩИЕСЯ
НА КОНТРОЛЕ В УПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И ПОДГОТОВКИ КАДРОВ
(по состоянию на 00.00.00)
