ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской обл. от 17.02.2006 № 125
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 февраля 2006 г. № 125
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Постановляю:
1. Утвердить Регламент работы администрации Суровикинского муниципального района (прилагается).
2. Постановление администрации района от 10.01.1996 № 5 "Об утверждении Регламента работы администрации района" считать утратившим силу.
Глава администрации района
И.А.ШУЛЬЦ
Утвержден
Постановлением
главы администрации района
от 17 февраля 2006 г. № 125
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Администрация Суровикинского муниципального района является органом местного самоуправления и осуществляет исполнительно-распорядительные функции.
Статья 2. Администрация Суровикинского муниципального района руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, решениями Волгоградской областной Думы, Суровикинской районной Думы, актами Администрации Волгоградской области, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом Суровикинского муниципального района.
Статья 3. Деятельностью администрации муниципального района руководит глава администрации, который избран путем всеобщих прямых выборов сроком на 5 лет.
Статья 4. Документы администрации муниципального района вступают в силу с момента их подписания.
Статья 5. Администрация муниципального района разрабатывает и утверждает проекты планов и программ экономического и социального развития района.
Статья 6. Администрация муниципального района осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий и программ, предусмотренных планом социально-экономического развития района.
Принимает меры по осуществлению планов и бюджета, представляет отчет о выполнении планов и исполнении бюджета.
Организует выполнение постановлений вышестоящих государственных органов.
Статья 7. Юридическое, информационное, организационно-техническое и хозяйственное обслуживание деятельности администрации осуществляется аппаратом администрации. Штаты администрации утверждаются распоряжением главы администрации.
За организацию работы всего аппарата администрации и обеспечение взаимодействия между его подразделениями отвечает управляющий делами администрации района.
Глава II. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АППАРАТА
РАЙОННОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 8. Администрация муниципального района организует свою работу на основе плана комплексного экономического и социального развития района, квартальных планов работы отделов администрации.
Статья 9. Проект плана работы администрации на квартал составляется в следующем порядке:
- отделы районной администрации за месяц до окончания текущего квартала представляют заместителям главы администрации свои предложения по рассмотрению вопросов на заседании коллегии администрации;
- предложения, рассмотренные заместителями главы администрации, до 5-го числа месяца, предшествующего очередному кварталу, передаются управляющему делами администрации, затем на утверждение главы администрации не позднее чем за 10 дней до окончания текущего квартала.
Статья 10. Общий контроль за выполнением квартальных планов работы коллегии администрации осуществляется главой администрации, заместителями главы администрации и управляющим делами.
Глава III. КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
Статья 11. Коллегия администрации муниципального района образуется главой администрации муниципального района. В своей деятельности коллегия руководствуется законами РФ, актами Президента РФ, областной администрации, решениями областной Думы, Суровикинской районной Думы, Уставом Суровикинского муниципального района.
Статья 12. В состав коллегии входят: глава администрации, его заместители, управляющий делами, заведующие отделами администрации.
Статья 13. Работа коллегии проводится по квартальным планам, которые утверждаются на ее заседаниях. Заседания коллегии проводятся ежемесячно.
Порядок организации работы коллегии определяется председателем коллегии, осуществляется секретарем коллегии. Секретарь коллегии ведет протокол заседания коллегии. Решения коллегии носят рекомендательный характер.
Статья 14. Общий контроль за выполнением решений коллегии возлагается на управляющего делами. Решения коллегии, как правило, проводятся в жизнь постановлением главы администрации района.
Глава IV. ПОДГОТОВКА И ПРИНЯТИЕ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 15. Подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации района, справок и других материалов к ним осуществляется по заданию главы администрации района, его заместителей, управделами или по инициативе заведующих отделами администрации района.
Статья 16. Проект постановления не должен превышать 2 - 3 печатных страниц, справки к нему - 3 - 4 страниц, распоряжения - 1 - 2 страниц.
Проекты постановлений и распоряжений главы администрации района должны иметь название, кратко отражающее содержание документа.
Констатирующая часть документов должна быть лаконичной и содержательной.
Постановляющая часть должна содержать четкие, кратко сформулированные задачи с указанием сроков исполнения и лиц, ответственных за это.
В проекте постановления и распоряжения не допускаются какие-либо сокращения.
Статья 17. Постановления и распоряжения подписываются главой администрации или его первым заместителем.
Приложения к постановлениям и распоряжениям визируются исполнителем и подписываются управляющим делами администрации.
Проекты постановлений и распоряжений должны иметь рассылку, которая располагается ниже подписи главы администрации и содержит официальное название адресатов, которым следует направлять данный документ.
Статья 18. Проекты постановлений и распоряжений главы администрации района и приложения к ним с необходимыми справками в отпечатанном виде должны быть согласованы и завизированы исполнителем, заместителем главы администрации, курирующим данный раздел работы, юристом, управляющим делами.
Проекты передаются через общий отдел в машбюро. Готовые документы затем поступают на подпись главе администрации.
Подписанные постановления и распоряжения регистрируются управляющим делами, копии визируются ведущим специалистом по общим вопросам и рассылаются общим отделом адресатам в течение 2 дней.
Повторная рассылка или выдача копий постановления или распоряжения допускается только по разрешению управделами.
Статья 19. Постановления и распоряжения главы администрации района хранятся у управляющего делами, копии - в общем отделе в течение года, затем оформляются в установленном порядке и сдаются в архив на постоянное хранение.
Статья 21. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате администрации района возлагается на управляющего делами.
В отделах администрации ответственным за организацию и правильное ведение делопроизводства является заведующий отделом.
Статья 22. Работа со служебными документами ведется в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и Инструкции о делопроизводстве в аппарате района.
Работа с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.
Статья 23. Служебные документы, поступающие в администрацию района, принимаются, регистрируются и учитываются в общем отделе и в тот же день передаются для рассмотрения главе администрации, его первому заместителю.
Статья 24. На каждый поступающий и отправленный документ общий отдел распечатывает две регистрационные карточки, одна из которых остается в картотеке, а вторая передается под расписку вместе с документом.
Статья 25. Порядок рассмотрения документов отражается в резолюции главы администрации. Резолюция должна содержать конкретные указания об исполнении документов и исполнителях.
На документе должно быть не более одной резолюции.
Статья 26. Документы, которые исполняются несколькими отделами, передаются общим отделом поочередно зав. отделами или размножаются и передаются одновременно в копиях.
Размножение документов для передачи нескольким исполнителям осуществляется с разрешения управляющего делами администрации.
Статья 27. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым или против фамилии которого есть пометка "отв.". Подлинник документа передается ответственному исполнителю, который обязан организовать его исполнение в установленный срок.
Статья 28. Передача документа из одного отдела администрации района в другой производится в обязательном порядке через общий отдел.
Статья 29. Поступающие в администрацию документы рассматриваются исполнителями в сроки, указанные в резолюции главы администрации, но не более чем в 10-дневный срок со дня поступления документа.
В исключительных случаях срок исполнения может быть продлен руководством администрации.
Статья 30. Ответственность за своевременное исполнение документов возлагается на заместителя главы администрации, управляющего делами, заведующего отделом, которым были направлены документы.
Статья 31. Ответственность за оперативное прохождение документов, их сохранность и своевременный возврат в общий отдел возлагается на заместителей главы администрации, управляющего делами, заведующего общим отделом.
Срочная корреспонденция получается и отправляется немедленно.
Глава VI. ПЕЧАТАНИЕ И РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Статья 32. Печатание проектов постановлений, распоряжений, служебных документов в вышестоящие и иные органы за подписью главы администрации осуществляется в машбюро управления делами.
Статья 33. Материалы, предназначенные для печатания в машбюро, подлежащие размножению, должны быть тщательно отредактированы, четко написаны без сокращения слов. Копирование производится по распоряжению управляющего делами администрации.
Глава VII. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И
ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Статья 34. Контроль за выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих государственных органов, решений районной Думы, постановлений и распоряжений главы администрации, других документов, поставленных на контроль, осуществляется заместителем главы администрации, управляющим делами в соответствии с распределением обязанностей.
Статья 35. Глава администрации, его заместители определяют конкретных исполнителей заданий, сроки отчетов об их исполнении.
Статья 36. Оперативный контроль за сроками исполнения постановлений вышестоящих государственных органов, постановлений и распоряжений главы администрации района, других документов, поставленных на контроль, осуществляет общий отдел, в обязанности которого вменяется:
- контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений главы администрации области, главы администрации района;
- напоминание ответственным за контроль о предоставлении своевременной информации о выполнении постановлений и распоряжений;
- анализ состояния контроля и исполнения постановлений, периодическая информация главе администрации о ходе выполнения постановлений и распоряжений.
При выполнении постановлений главы администрации района в указанный срок управляющему делами представляется информация, подписанная ответственным за исполнение лицом, при невыполнении - представляется справка о причинах невыполнения постановления и ходатайство о перенесении срока контроля.
Общий отдел готовит проекты постановлений главы администрации района о снятии с контроля исполненных документов.
Глава VIII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ И СЕМИНАРОВ
Статья 37. Ежемесячно (понедельник, пятница) главой администрации проводится совещание аппарата администрации с участием заведующих отделами, на которых рассматриваются вопросы, требующие оперативного решения, осуществляется координация деятельности подразделений районной администрации с различными ведомостями и организациями.
Статья 38. Семинарские занятия (1 раз в месяц, 4-я пятница) с работниками администрации района по отдельной программе.
Глава IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН РУКОВОДИТЕЛЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ, ЕЕ ОТДЕЛОВ
Статья 39. Прием граждан осуществляется главой администрации, его заместителями по графику.
Заведующие отделами администрации района принимают граждан еженедельно по понедельникам с 15.00 часов.
Статья 40. В приемной администрации района прием граждан ведется в понедельник с 15.00 часов согласно графику.
Статья 41. Контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан, осуществляется соответственно главой администрации и его заместителями.
Непосредственный контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан, осуществляется заведующим общественной приемной, который информирует главу администрации о ходе выполнения еженедельно на аппаратных совещаниях.
Глава X. РАССМОТРЕНИЕ ПИСЕМ ГРАЖДАН,
ПОСТУПАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ РАЙОНА
Статья 42. Учет, рассмотрение и контроль за своевременным разрешением вопросов, поставленных в письменных и устных обращениях граждан, ведет общий отдел администрации, работники которого анализ работы с письмами трудящихся.
Статья 43. Письма граждан, поступившие в администрацию района, поступают в общий отдел, где регистрируются и передаются главе администрации и его заместителям.
Статья 44. Указание об исполнении писем граждан дается в форме резолюции главы администрации, его заместителей.
Если в резолюции указано несколько лиц для исполнения поручения и в письме содержится несколько вопросов, контроль за сроком рассмотрения и подготовку ответа автору заявления осуществляет исполнитель, указанный в резолюции ответственным.
Статья 45. Письма рассматриваются в срок не более месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, не более 15 дней.
В тех случаях, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, срок рассмотрения может быть продлен через общий отдел, но не более чем на один месяц, с сообщением об этом заявителю.
Письма военнослужащих и членов их семей разрешаются безотлагательно, но не позднее 7 дней со дня поступления.
Письма народных депутатов рассматриваются в срок до одного месяца, а требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.
Статья 46. Ответы на письма дают глава администрации, его заместители, заведующие отделами администрации, которым они были направлены для рассмотрения.
Текст ответа должен излагаться четко и кратко, содержать исчерпывающие ответы на все поставленные в письме вопросы, а также сведения о том, когда и кем сообщено автору письма о результатах его рассмотрения. Если письмо или документы к нему подлежат возврату в организацию, то в ответе делается ссылка о количестве возвращаемых листов (приложение на листах).
Ответ заявителю может быть дан как в письменной, так и в устной форме, о чем указывается в справке по результатам рассмотрения письма.
Исполнитель, ответственный за рассмотрение письма и подготовку ответа, обеспечивает печатание и подписание ответа у руководителей администрации.
Статья 47. Исполненные письма граждан со всеми относящимся к ним материалами и оформленные ответы по письмам передаются в общий отдел администрации для отправки.
Исполнитель на копии ответа в обязательном порядке проставляет дату и личную подпись.
Статья 48. Итоги работы с обращениями граждан в целом по району подводятся 1 раз в год на заседании коллегии.
Ежемесячно общий отдел готовит сведения о поступлении и результатах исполнения писем граждан для информации главе администрации, его заместителям и управляющему делами.
Данная ежемесячная информация анализируется на аппаратных совещаниях.
