--> примечание.
Начало действия редакции - 30.12.2005.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные Постановлением Администрации г. Волгограда от 30.12.2005 № 2802, вступили в с 30 декабря 2005 года.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. Постановлений Администрации г. Волгограда
от 03.11.2003 № 1223, от 30.12.2005 № 2802)
В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, в соответствии с Постановлением главы администрации Волгограда от 6 августа 2001 г. № 928 "О временной структуре администрации Волгограда", руководствуясь статьей 40 Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1. Утвердить Положение об аппарате администрации Волгограда (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений аппарата администрации Волгограда привести положения о своих структурных подразделениях в соответствии с Положением об аппарате администрации Волгограда.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Овчинцева В.П.
Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 24 декабря 2001 г. № 1445
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. Постановлений Администрации г. Волгограда
от 03.11.2003 № 1223, от 30.12.2005 № 2802)
1. Общие положения
1.1. Аппарат администрации Волгограда (далее - Аппарат администрации) - совокупность всех структурных подразделений администрации Волгограда, не наделенных правами юридических лиц, осуществляющих организационное, хозяйственно-экономическое и материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации Волгограда и его заместителей.
(п. 1.1 в ред. Постановления Администрации г. Волгограда от 03.11.2003 № 1223)
1.2. Аппарат администрации в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, Волгоградского городского Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации Волгограда, а также Положением об аппарате администрации (далее - Положение).
1.3. Подразделения Аппарата администрации осуществляют свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации Волгограда.
1.4. Исключен. - Постановление Администрации г. Волгограда от 30.12.2005 № 2802.
2. Основные задачи Аппарата администрации
Основными задачами Аппарата администрации являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации Волгограда.
2.2. Организация и ведение делопроизводства администрации Волгограда.
2.3. Организация подготовки правовых и иных актов главы администрации Волгограда.
2.4. Исключен. - Постановление Администрации г. Волгограда от 03.11.2003 № 1223.
2.5. Организация работы по реализации кадровой политики и кадровой службы в администрации Волгограда.
2.6. Содействие в организации выборных кампаний и проведении референдумов на территории Волгограда.
2.7. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации Волгограда, его заместителей и структурных подразделений администрации Волгограда.
2.8. Организация бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в администрации Волгограда.
2.9. Транспортное обеспечение должностных лиц администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда.
2.10. Информатизация деятельности администрации Волгограда.
2.11. Организация проведения официальных мероприятий, связанных с деятельностью администрации Волгограда.
2.12. Обеспечение сохранности и учета документов, хранящихся в архиве администрации Волгограда.
2.13. Координация деятельности муниципальных и ведомственных архивов Волгограда.
2.14. Методическое руководство и координация деятельности территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.
3. Основные функции Аппарата администрации
Аппарат администрации осуществляет следующие функции:
3.1. Организует взаимодействие администрации Волгограда с Волгоградским городским Советом народных депутатов по вопросам подготовки единой нормативно-правовой базы, организационного и материально-технического обеспечения Волгоградского городского Совета народных депутатов.
3.2. Обеспечивает взаимодействие с федеральными, региональными государственными органами и органами местного самоуправления по вопросам деятельности администрации Волгограда.
3.3. Исключен. - Постановление Администрации г. Волгограда от 03.11.2003 № 1223.
3.4. Исключен. - Постановление Администрации г. Волгограда от 03.11.2003 № 1223.
3.5. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за подготовкой правовых актов администрации Волгограда.
3.6. Организует контроль за выполнением постановлений и распоряжений главы администрации Волгограда, а также поручений главы администрации Волгограда, его заместителей и управляющего делами администрации Волгограда; при необходимости разрабатывает и представляет главе администрации Волгограда, его заместителям и управляющему делами администрации Волгограда предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений.
3.7. Организует ведение делопроизводства и подготовку документов администрации Волгограда.
3.8. Обеспечивает секретное делопроизводство и мобилизационную работу администрации Волгограда.
3.9. Организует разработку, внедрение и сопровождение единой автоматизированной системы делопроизводства администрации Волгограда.
3.10. Осуществляет аппаратно-программное обеспечение и технико-технологическое обслуживание в администрации Волгограда.
3.11. Осуществляет мероприятия по защите информации в администрации Волгограда.
3.12. Организует оформление трудовых отношений с работниками администрации Волгограда.
3.13. Обеспечивает деятельность главы администрации Волгограда, его заместителей, управляющего делами администрации Волгограда.
3.14. Организует прием граждан должностными лицами администрации Волгограда.
3.15. Организует работу с заявлениями, предложениями, обращениями жалобами граждан, письмами организаций, адресованными в администрацию Волгограда, направляет их в соответствующие подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер, осуществляет контроль за своевременностью их исполнения, проводит информационно-аналитическую работу с указанными заявлениями, обращениями, письмами и жалобами.
3.16. Разрабатывает проекты смет расходов администрации Волгограда, финансируемых за счет средств городского бюджета, в установленном порядке осуществляет финансирование этих расходов.
(п. 3.16 в ред. Постановления Администрации г. Волгограда от 30.12.2005 № 2802)
3.17. Осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет, контролирует состояние учета и отчетности в структурных подразделениях администрации Волгограда, ведет учет результатов их деятельности.
3.18. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета администрации Волгограда и представляет бухгалтерские балансы и отчеты об исполнении сметы расходов в установленном порядке в департамент финансов администрации Волгограда.
3.19. Обеспечивает в установленном порядке автотранспортом должностных лиц администрации Волгограда, структурные подразделения администрации Волгограда; организует приобретение автотранспорта.
3.20. Организует проведение официальных мероприятий, совещаний, симпозиумов, связанных с деятельностью администрации Волгограда.
3.21. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой муниципальных и ведомственных архивов Волгограда, в том числе по личному составу.
3.22. Обеспечивает контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и помещений администрации Волгограда, организует их охрану, соблюдение правил пожарной безопасности; осуществляет контроль за проводимыми капитальным и текущим ремонтами, своевременной уборкой помещений и территорий, прилегающих к зданиям.
3.23. Осуществляет иные функции, возложенные главой администрации Волгограда.
4. Права Аппарата администрации
4.1. Каждое подразделение Аппарата администрации имеет свое утвержденное главой администрации Волгограда положение.
4.2. Для решения своих основных задач каждое структурное подразделение Аппарата администрации в пределах своей компетенции имеет право:
4.2.1. Получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения.
4.2.2. Использовать в установленном порядке для работы системы связи администрации Волгограда, пользоваться ресурсами информационной системы администрации Волгограда.
4.2.3. Возвращать на доработку неправильно подготовленные и оформленные проекты правовых актов администрации Волгограда.
4.2.4. Контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за структурными подразделениями администрации Волгограда.
5. Руководство Аппаратом администрации
5.1. Руководство Аппаратом администрации осуществляет управляющий делами администрации Волгограда (далее - управляющий делами), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации Волгограда.
5.2. Управляющий делами представляет на утверждение главе администрации Волгограда штатную численность администрации Волгограда.
(п. 5.2 в ред. Постановления Администрации г. Волгограда от 30.12.2005 № 2802)
5.3. Начальники отделов, комитетов и управлений в составе Аппарата администрации, а также другие работники Аппарата администрации назначаются на должность и освобождаются от должности в порядке, установленном действующим законодательством.
5.4. Управляющий делами:
5.4.1. Организует работу Аппарата администрации и подведомственных организаций, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
5.4.2. Организует ведение делопроизводства администрации Волгограда и контроль за соблюдением Регламента администрации Волгограда.
5.4.3. Координирует работу отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда в вопросах делопроизводства.
5.4.4. Организует работу по совершенствованию структуры органов местного самоуправления и анализу их деятельности.
5.4.5. Заключает от имени администрации Волгограда договоры и соглашения, связанные с материально-техническим обеспечением деятельности администрации Волгограда, имеет право первой подписи на платежных поручениях и иных финансовых документах, исходящих от администрации Волгограда, в пределах средств, предусмотренных бюджетом города.
(в ред. Постановления Администрации г. Волгограда от 30.12.2005 № 2802)
5.4.6. Является распорядителем кредитов по счетам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда, подписывает документы на получение или выдачу материальных ценностей.
5.4.7. Издает приказы по вопросам трудовых отношений с работниками Аппарата администрации, не замещающими муниципальные должности муниципальной службы и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Волгограда, а также по иным вопросам, отнесенным к его компетенции.
5.5. В случае временного отсутствия управляющего делами (болезнь, командировка, отпуск) все его функции, указанные в пункте 5.4 раздела 5 Положения, исполняет его заместитель с правом первой подписи документов.
